『懶人包』開店必看！收銀機、POS機比較－光明月郎的心湖筆記

在 2019 年創業當老闆是大多數人的志向，其中餐飲業因門檻低較好入手，可是競爭也最激烈，依照統計，現在普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，假設想要永續經營，除了美麗的裝潢器材之外，管理才是要點，推薦先找出對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統不僅可事半功倍，也能節省成本，上升營業額！

POS 機系統是什麼？

你懂什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名號為「銷售時點信息系統」。
是指由硬體跟軟體組成，可幫助處理店家事務，
如：銷售作業、客戶管理、調撥管理...店務的一套系統，將普遍利用在 2019 和未來。
而零售 POS 機系統常見和推薦的功能，
如：進貨、庫存控管、營業報表等等，不同產業有不同的 POS 機系統所需功能。
推薦使用 POS 機系統，能更為快速的處理店務。

利用 POS 系統具有以下幾個優勢：

【1】減輕成本花費
【2】店家能提高營運效率
【3】減少 30% 員工執行店務的工時
【4】憑著分析進銷存與掌握庫存，每年縮減 4% 支出
【5】可以有效掌握客人消費動向跟喜好，鞏固超出 10 倍的客人喜愛度

2019年POS機系統的特徵推薦

形形色色而且完整的前臺販售系統。
推薦使用pos機系統便利各個部門間品項的調撥。
強壯的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺經管概念。
嚴厲的系統許可權管理。
脫銷、熱賣、滯銷產品的分析。
大於安全庫存產品的警報、訂貨提示。
五花八門類別的銷售報表（供貨商、部門、單個產品）。
販賣信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（如手機、手提電腦、金銀首飾等等）；商品的銷售記錄，完好售後服務、跟蹤服務。
每一個用戶之間的電子郵件遞送系統。
每晚結算方式：自動根據整個商場、部門、類別對銷售、進貨、調撥實行結算，讓您在數據尋找、分析時便捷、高效、準確。
完備的庫存經管：盤點、部門庫存、產品類庫存、供貨商現存等等的查詢分析審查。
人事、工資管束系統。

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POS 機系統類別

2019 POS 機系統主要分成以下兩種類別：

POS 機系統（Point of sale）稱為〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：對於某個銷售點和某一時間的銷售數據的計算和存貨的支出，通常用條形碼或者磁介質的機器。

一、消費 POS 機系統，擁有消費、預授權、查詢止付名單等功能，推薦用於特約專用店家受理銀行卡消費。

國內店家消費 POS 的手續費用如下：

✽ 航空發售票劵、加油、大型超市一般扣掉率為消費價錢的 0.5％。
✽ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等 POS 刷卡消費額較低的店家，一般扣掉率為消費價錢的 1％。
✽ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店家一般扣掉率為消費價錢的 2％。
✽ 販賣房地產、汽車類的店家一般扣掉率為固定手續費，依據 POS 消費刷卡筆數扣掉，按照準則每筆不超出 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具備財務轉帳和卡卡轉帳等功能，推薦用於財務單位。

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的 2019 年，推薦運用 POS 機系統，
令店家事務管理更為方便～

我們把 POS 機系統分軟體與硬體兩部分來介紹：

✽軟體
整套 POS 機系統的核心就是〝軟體〞，
藉由軟體，系統可以即時紀錄販賣資訊，並且統整成相關報表。

✽硬體
而〝硬體〞就是是配合軟體的周邊品項，
推薦可利用不同的硬體，可完成其他周邊作業，
如：標籤列印機、掃描產品條碼等。

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POS 機系統的優點與推薦功能

2019 年以後不少人導入 POS 機系統，便是為了能夠提高營運效率，透過自動化控管來輔助店務。
而為了實行這點，POS 機系統具有下列功能，能夠幫助你完成：

✽ 銷售紀錄
假使你開了一間文具店，每一日略有十筆的銷售，累計下來，一年就會有 3,650 筆的販賣紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情況也都不同，需要把大於「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或者是產生最壞的狀態：你丟失了紙筆帳本！

POS 機系統便解決了這幾個困擾。經由電腦自動保存銷售紀錄，你能時常審查任何一筆資料，並且保證這些資料不會出現人工計算錯誤的狀況。你能夠自定義日期，舉例一個月、三個月、一年，來稽查商店實際營收狀況亦或是做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成販售報表。

✽ 客人管控
今天你的門市有一小批忠實的客人，你想為這些人舉辦一些優惠活動。經由 POS 機，你可查看每位客人在一年內累積的消費達多少，或者檢視客人的生日來提供生日打折，其他客人消費高峰時段、鍾愛的商品、客人習慣付款方式...也推薦能夠憑藉 POS 機系統紀錄，省去經過紙本紀錄會員個人資訊，而且更為快速精確地運用這些客人資訊來刺激客人再一次的到你的店裡消費。

✽ 庫存控管
假使你今天開了一間服飾店，傳統的辦法是憑著紙筆或者是電腦紀錄了幾百項商品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這程序用想的就很辛苦對吧？而你要將這些程序反覆做幾百次。

推薦經由 POS 機系統，每一項品項的進貨、販賣、盤點都能經由 POS 機系統施行。你能夠使用條碼記錄產品資訊，只需要掃描條碼便能夠檢視商品販賣狀況及數量、商品庫存、各通路販賣數量、產品盤點。而憑著後台，你還可觀察庫存數量來決斷什麼時候補貨，哪些商品需要補貨。

✽ 其它店務
開店遇到開發票或者收據的狀態時，有大多數人選擇開立傳統型發票或是收據（像是手寫的三聯式發票），然而開立這些發票的程序十分複雜。經由 POS 機系統，發票的開立和結帳共同完成，同時把發票號碼、開立時間等等資訊傳遞至後台，倘若出現空白發票或者作廢發票的情況，POS 機系統也可以完備的紀錄，讓發票報稅這件事簡易很多。

又或者管控店員時使用打卡鐘，每月需要一張一張的換算實際時數並結算薪資，其實這些你都能夠利用 POS 機系統完整的紀錄，甚至不需要另外選購打卡鐘。

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