新手開店必備 POS 系統？什麼是 POS 機？教你什麼是省時省力！－光明月郎的心湖筆記

在 2019 年創業當店主是幾乎大部分的人的理想，其中餐飲業鑑於門檻低較好入手，然而競爭也最兇猛，根據統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，若想要永續經營，除了亮眼的裝潢器材外，管理才是中心，推薦先找出對的開店工具。我會推薦利用 POS 機系統來管理，POS 機系統不僅能事半功倍，也能節省成本，升高營業額！

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POS 機系統是什麼？

你了解什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名子為「銷售時點信息系統」。
是指由硬體跟軟體組成，可以幫忙處理商家事務，
如：收銀、盤點管理、銷售作業等店務的一套系統，將普遍使用在 2019 與以後。
而零售 POS 機系統常見和推薦的功能，
如：銷售分析、進貨、發票管理等，不同產業有不同的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，能更加快的解決店務。

使用 POS 系統具備以下幾個好處：

【1】縮減成本支出
【2】商家可升高營運效率
【3】減少 30% 人員進行店務的工時
【4】經過分析進銷存和掌握庫存，每年減少 4% 開銷
【5】能有效掌握客人消費動向跟愛好，鞏固超過 10 倍的客人喜愛度

2019年POS機系統的特徵推薦

百百種而且完備的前臺販賣系統。
推薦利用pos機系統便利每一個部門間商品的調撥。
強大的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺經管觀念。
嚴格的系統許可權經管。
脫銷、熱銷、滯銷商品的分析。
超過安全庫存品項的警報、訂貨提示。
各式各樣類別的銷售報表（供貨商、部門、單個品項）。
銷售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（比方手機、手提電腦、金銀首飾等）；商品的銷售記錄，完善售後服務、跟蹤服務。
每一個用戶之間的電子郵件傳達系統。
每晚結算方式：自動依照整個商場、部門、類別對銷售、進貨、調撥執行結算，使您在數據查詢、分析時方便、高效、準確。
完備的庫存管束：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存...的查找分析審查。
人事、工資管理系統。

POS 機系統類別

2019 POS 機系統主要分以下兩種類別：

POS 機系統（Point of sale）又叫做〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：對於某個銷售點跟某一時間的銷售數據的換算與存貨的開支，通常用條形碼或磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統，有消費、預授權、尋找止付名單等功能，推薦用於特約專用商家受理銀行卡消費。

國內商家消費 POS 的手續費用如下：

▲ 航空出售票劵、加油、大型超市普通扣掉率為消費價格的 0.5％。
▲ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的商家，普通扣掉率為消費價格的 1％。
▲ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商家普通扣掉率為消費價格的 2％。
▲ 販賣房地產、汽車類的商家普通扣掉率為固定手續費，根據 POS 消費刷卡筆數扣掉，依據常規每筆不超過 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具有財務轉帳與卡卡轉帳...功能，推薦用於財務單位。

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的 2019 年，推薦利用 POS 機系統，
使店面事務管理更加便利～

我們將 POS 機系統分軟體跟硬體兩部分來說明：

▲軟體
整套 POS 機系統的核心是〝軟體〞，
經由軟體，系統可即時紀錄販賣資訊，而且統整成相關報表。

▲硬體
而〝硬體〞便是是配軟體的周邊品項，
推薦能夠使用不同的硬體，可完成其餘周邊作業，
像是：標籤列印機、掃描品項條碼...。

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POS 機系統的好處與推薦功能

2019 年之後大多的人導入 POS 機系統，便是為了可以升高營運效率，憑著自動化管控來協助店務。
而為了實現這點，POS 機系統擁有下列功能，可以幫忙你完成：

▲ 販售紀錄
假設你開了一間文具店，天天約略有十筆的販售，累計下來，一年便會有 3,650 筆的販賣紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情形也都不一樣，需要將超過「3000 筆資料」輸入進電腦後拉表格。又或者發生最壞的情況：你弄丟了紙筆帳本！

POS 機系統就解決了這幾個困擾。透過電腦自動保存銷售紀錄，你能夠天天檢查任何一筆資料，並且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀態。你可自定義日期，如一個月、三個月、一年，來檢視商家實際營收狀況或做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成銷售報表。

▲ 客人控管
今天你的店面有一小批忠實的客人，你想為這些人舉辦一些優惠活動。經由 POS 機，你可查看每位客人在一年內累積的消費達多少，或者是檢視客人的生日來提供生日打折，其餘客人消費高峰時段、酷愛的商品、客人習慣付款方式等等也推薦能夠藉由 POS 機系統紀錄，省去透過紙本紀錄會員個人資訊，而且更快精確地使用這些客人資訊來刺激客人再次的到你的店裡消費。

▲ 庫存管理
假如你今天開了一間服飾店，傳統的辦法是藉由紙筆或是電腦紀錄了幾百項品項的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這流程用想的就很辛苦對吧？而你要將這幾個過程重複做幾百次。

推薦經由 POS 機系統，每一項品項的進貨、販賣、盤點都能透過 POS 機系統施行。你可以運用條碼記錄商品資訊，只需要掃描條碼就能夠檢視商品販賣狀況以及數量、品項庫存、各通路販賣數量、品項盤點。而憑藉後台，你還可以觀察庫存數量來決定什麼時候補貨，哪些商品需要補貨。

▲ 其餘店務
開店遇到開發票或是收據的狀態時，有幾乎大部分的人選擇開立傳統型發票或者是收據（舉例手寫的三聯式發票），可是開立這些發票的過程非常繁瑣。憑著 POS 機系統，發票的開立與結帳一併完成，同時將發票號碼、開立時間...資訊遞送至後台，若出現空白發票或是作廢發票的狀態，POS 機系統也能夠完善的紀錄，令發票報稅這件事簡易很多。

又或者管控人員時運用打卡鐘，每月需要一張一張的推算實際時數並結算薪資，其實這些你都可利用 POS 機系統完善的紀錄，甚至不需要另外買打卡鐘。

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