改變結帳方式，你需要？(內含收銀機、POS機比較) @ 光明月郎的心湖筆記

POS 機系統和收銀機比較

收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的功用，也便是憑藉收銀機，你只可以完成用品結帳跟開發票、收據的動作。

而 POS 機則供應一套全面性的系統，除了收銀以外，你可經由 POS 機系統完成舉例餐飲業的點餐、訂位，或者商家的庫存管理、價格、盤點。並且，POS 機系統比較可統整所有的營運資料而且整理成報表，供店主分析商家價格收支情況、熱銷用品等等。與單純的收銀機作用比較，POS 機系統可以完成更加全面、更加準確的商家分析與及營運管理。

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收銀機的長處

○ 創業商業的成本比較低

○ 大多收銀機機種易於操控

○ 更為少量的組件

○ 收銀機的基本功能和報告

○ 使用壽命比較長，鑑於它不需要像POS一樣持續更新

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POS機說明

經營一家商家，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來協助妳，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統妳便需要曉得一下妳所經營的商家行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體器材，以下說明市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所運用，和傳統的收銀機不同，面板比較大，能夠直接在面板運用。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物客人觀看，他所購買的用品和價格。

3. 收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」和「手持式條碼掃描器」，而又有分成不一樣連接辦法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買用品之資訊、公司商家資訊和結帳日期...，而發票機有分 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當簡易收據使用，假設：當點餐單據、廚房出單機，此外還有「電子發票」之收據。
關於電子發票消息和軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能夠相連POS主機專屬鍵盤，並且設置指定功能。在市面上比較少看見，通常會採用外接POS平面收銀機來添加可以運用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

○ 盤點機：盤點用品或是訂貨使用。

○ 標籤貼紙機：製作出貼於用品上之標籤。

○ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

○ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。

○ 點鈔機：點收鈔票與及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰？

1. 有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規和注意事項】

必需填的欄位：
○ 買受人：寫對方公司或者是機關團體名號『全名』。
○ 統一編號：寫對方公司亦或是機關團體統一編號。
○ 日期：寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
○ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份有無同樣。
○ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
○ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
○ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、亦或是免稅。
　○ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之用品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
○ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上寫，經由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，寫完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
○ 發票假設寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
○ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、亦或是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規與注意事項】

必需填的欄位：
○ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
○ 買受人：可填可不填，若填寫，可寫自然人姓名。
○ 地址：可填可不填。
○ 日期：寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
○ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份有無同樣。
○ 品名、數量、單價、金額：應該依照實際交易情況填寫。
○ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
○ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或是免稅。
　○ 零稅率：外銷，有證明文件時勾選。
　○ 免稅請參考免徵營業稅項目。
　○ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之用品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
○ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
○ 發票假設寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
○ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，亦或是書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。
○ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機和收銀機比較，縱使 POS 機價格比較貴，但 POS 機系統可以節省妳頗多的時間，使用這些時間妳可完成其他更多的事情，譬如出國帶貨、或者考慮販賣更多的用品。然而挑選 POS 系統時，妳需要選擇一套功能適合的 POS 機系統。譬如餐飲業有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時改動價格），零售業擁有零售專屬的功能（進貨、存貨），妳可以多方比較並挑選供給試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底有無有效的幫助。目前已上市完整適合零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，輔助妳解決店務問題比收銀機更有效率！

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